Как начать процесс создания эстонской компании

Приобретение компании в Эстонии

Приняв решение в пользу учреждения компании, вы сможете подготовить её учредительный договор и устав так, чтобы документы содержали все нестандартные условия, необходимые для решения специфических аспектов вашего бизнеса.

Когда вы приобретаете участие в уже зарегистрированной компании вместе с правом управлять её банковским счётом, то сможете начать свою деятельность сразу.

I Процесс учреждения компании, или приобретение участия в ней

Перед тем, как начать регистрацию компании, нужно проверить возможность регистрации выбранного фирменного названия.

После составления проектов учредительных документов или договоров, мы забронируем время у нотариуса, чтобы выполнить необходимые нотариальные действия. Все учредители компании или их представители, а также все члены правления компании должны лично присутствовать при совершении нотариальных действий, требуемых для учреждения компании.

Для избрания в члены правления необходимо согласие соответствующего кандидата.

После того, как учредительные документы заверены нотариусом, учредители открывают стартовый счёт в банке, и вносят туда свою долю вклада в уставной капитал компании. Банк выдаёт справку, подтверждающую оплату уставного капитала.

После приобретения участия в компании, мы предоставим новым членам правления доверенность для управления банковским счётом компании, и при этом одновременно аннулируются права предыдущих членов правления управлять банковским счётом компании.

После уплаты государственной пошлины и нотариальных сборов, учредительные документы или договор об отчуждении участия передаются держателю коммерческого регистра.  Процесс регистрации занимает до 5 (пяти) рабочих дней.

II Действуя через представителя

Существует также возможность организовать учреждение компании или приобретение участия в уже зарегистрированной компании, действуя через представителя. Учредитель или учредители компании, или лицо/ лица, приобретающие участие в компании, должны выдать представителю нотариально заверенную доверенность на учреждение компании, или приобретения участия в ней.

Доверенность, выданная иностранным юридическим или физическим лицом, должна быть либо удостоверена апостилем, либо легализована.

III Учредитель или приобретатель – иностранное юридическое лицо

Подлинность публично-правового документа, предназначенного для использования в другой стране, необходимо подтвердить в международно признанной форме. Поэтому, такие документы должны  быть либо удостоверены свидетельством (апостилем), либо легализованы, если международный договор не предусматривает иную практику.

Если иностранная компания зарегистрирована в стране, присоединившейся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 об отмене требования легализации иностранных официальных документов (см. список), то подпись и печать на документе удостоверяются свидетельством, т.е. апостилем, выданным компетентным должностным лицом страны происхождения документа (напр. уполномоченным работником Министерства юстиции, или Министерства иностранных дел). Если же юридическое лицо является резидентом страны, которая не присоединилась к указанной конвенции, то регистрационные документы должны быть сначала удостоверены компетентным органом этой страны, и затем легализованы в посольстве Эстонской Республики, или консульским отделом Министерства иностранных дел.

IV Предварительные данные

Данные об учредителе/ учредителях (имя, адрес, регистрационный код/ личный код). Кроме того, если учредитель является юридическим лицом, то данные представителя или представителей (имя, адрес, регистрационный код/ личный код).

Данные членов правления (имя, адрес, личный код и дата рождения).

Выбранное фирменное название; размер уставного капитала, и доля каждого из участников в нём; начало и конец финансового года; основной вид деятельности.

Зарегистрированный офис; адрес и почтовый код; средства связи (номер телефона, адрес электронной почты, адрес Веб-страницы).

Если местом проживания не менее половины членов правления компании не является Эстония, иная страна Европейской экономической зоны или Швейцарская Конфедерация, то компания должна представить держателю регистра эстонский адрес одного лица, на который данной компании могут доставляться процессуальные документы компании и волеизъявления, адресованные компании.